Verwaltung

Die Hausverwaltung ist Vertrauenssache und heißt für uns mehr als Verwalten. Es bedeutet eine umfassende Betreuung von Haus- und Grundbesitz, sowie die Erfüllung Ihrer individuellen Kundenwünsche soweit diese im Rahmen der WEG- Gesetze durchzuführen ist. Wir bieten umfassende Fachkenntnisse im WEG-Bereich, sowie auf Bautechnischem Gebiet. Im Umgang mit Mietern und Eigentümern, Handwerkern und Behörde, ist unsere soziale Kompetenz ebenso gefragt.

Juristisch anstehende Fälle in der WEG-Verwaltung können bei Bedarf über eine auf diesem Gebiet spezialisierte Anwaltskanzlei bearbeitet werden. Mit dieser Kanzlei haben wir einen Kooperationsvertrag geschlossen.

Die kaufmännische Verwaltung erfolgt EDV- unterstützt mit einem ausgefeilten WEG- und Mieterprogramm, das die Möglichkeit bietet, auch komplexe Buchungen und Abrechnungen zu lösen. Die Verwaltung von Miethäusern, Gewerbeobjekte und Wohnungseigentums-anlagen erfordert aufgrund der häufig veränderten Rechtsprechung und Vielseitigkeit der Materie, eine ständige Fortbildungs- und Lernbereitschaft der professionellen Hausverwalter. Unser Fachwissen wird regelmäßig durch namhafte Fachseminare erweitert und auf den gesetzlich neuesten Wissensstand gebracht.

Unser Leistungsspektrum:

Für die Eigentümer:

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben
• Aushänge
• Besuch der Wohnanlage
• Individuelle Beratung/ Information
• Protokoll der Eigentümerversammlung

• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
• Belegprüfung
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Eigentümer- und Hausbewohnergespräche
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Kaufmännische Leistungen

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung etc.

Technische Leistungen

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
• Beschaffen von Genehmigungen
• Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)
• Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
• Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung

Mietverwaltung

Viele Immobilieneigentümer können oder wollen nicht die Verwaltung Ihrer Immobilie übernehmen.

Alle administrativen, rechtlichen, aber auch sämtliche technischen Aufgaben eines Mietshauses können von uns geregelt werden.

Zu unseren Kernaufgaben gehören unter anderem die kaufmännisch-administrative Abwicklung, die für eine Liegenschaft anfällt. Wir verwalten für Sie Ihre Mieteinnahmen und die Zahlungen, die in einer Verwaltung anfallen. Ebenso überwachen wir die Zahlungseingänge und Ausgänge und erstellen Betriebskostenabrechnungen.

Unser Leistungsspektrum

• Begleichen von Rechnungen und Einrichtung von Daueraufträgen für öffentliche Stellen wie Abwasserreinigung, Müllentsorgung usw. sowie für sämtliche Versicherungen
• Entgegennahme, Verwaltung und Auszahlung von Mietkautionszahlungen
• Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
• Erstellung von rechtssicheren Mietverträgen und Abschluss von Mietverträgen
• Abwicklung von Mietminderungen und Mieterhöhungen
• Erstellung von Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel
• Bei Wohnungswechsel: Abnahme der Mietwohnung inklusive Protokollierung
• Abwicklung von Sanierungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten inkl. Vorstellung von Angeboten für die Eigentümer
• Auswahl und Beauftragung von weiteren externen Dienstleistern wie z.B. Hausmeister und Gärtner oder Winterdienst
• Überprüfung von bestehenden Verträgen (Deckungssummen von Versicherungen) und Identifizierung von Einsparpotenzial